Overdracht

Procedure overdracht diëtistische interventie naar een collega

Inleiding

Binnen de TODU regio is afgesproken om uniform de diëtistische interventie over te dragen als deze voortgezet wordt buiten de eigen organisatie. Er zijn werkafspraken gemaakt om de uniformiteit te waarborgen.

Werkafspraken

TODU overdrachtformulier december 2010 Er is binnen het TODU een format voor de overdracht vastgesteld. De overdacht is altijd schriftelijk en kan digitaal of per post worden verstuurd. Alle organisaties hebben 1 centraal e-mail adres waar de overdracht naar wordt verzonden. In de overdracht worden geen afkortingen gebruikt. TODU overdrachtformulier december 2010

Ontvangst van de overdracht De ontvangende diëtist/secretariaat van de overdracht stuurt altijd een ontvangst bevestiging met daarin zijn of haar bereikbaarheid. Ook neemt de ontvangende diëtist initiatief als er telefonisch contact is gewenst of als er onduidelijkheden of vragen zijn naar aanleiding van de overdracht.

Verwijsbrief Diegene die de behandeling overneemt is zelf verantwoordelijk voor het regelen van een verwijsbrief.

Spoed Is de overdracht in de mail gemarkeerd als ‘prioriteit hoog’ dan binnen 24 uur actie ondernemen. In de overige situatie binnen 48 uur.

STAPPENPLAN

1. Verwijzende organisatie zorgt voor een schriftelijke overdracht conform het TODU format. Deze verwijzing wordt verstuurd per mail of per post.

2. De verwijzing komt binnen in een centrale mailbox. Er wordt binnen 2 werkdagen een ontvangstbevestiging gestuurd met daarin de naam en bereikbaarheid van de diëtist die de diëtistische interventie overneemt. Is de overdracht in de mail gemarkeerd als ‘prioriteit hoog’ dan binnen 24 uur actie ondernemen.

3. De diëtist die de behandeling overneemt neemt initiatief als telefonisch overleg is gewenst.

4. Degene die de behandeling overneemt is verantwoordelijk voor het regelen van een verwijsbrief.